Google Workspace vagy Microsoft 365?

Ez a kérdés szinte minden cégnél előkerül, amikor a magánfiókokról céges rendszerre váltanak. A rá adott válaszok viszont általában arról szólnak, melyik a jobb termék, pedig nem ez a kérdés. Mindkettő kiforrott, megbízható rendszer, amit világszerte több százmillióan használnak.

Az igazi kérdés az, hogy melyik illik jobban ahhoz, ahogy a te csapatod dolgozik. Ehhez négy szempont elég, és van egy ötödik, ami 2026-ban addig fontos volt, most viszont már alig számít: az ár.

A lényeg röviden

• 2026. július 1-jén a Microsoft árat emelt, és ezzel a két rendszer belépő- és középszintje gyakorlatilag azonos árúra került. Az ár már nem dönt.
• Ha a csapat sokat dolgozik telepített Excelben és Wordben, összetett táblákkal, a Microsoft felé billen a mérleg.
• Ha a munka nagyrészt böngészőben zajlik, és sokan szerkesztenek együtt ugyanazt a dokumentumot, a Google felé.
• Eszközkezelésre és fejlettebb védelemre a Microsoft 365 Business Premium ad a legtöbbet ebben az árkategóriában.
• A tárhely logikája eltér: a Google közös keretet ad a cégnek, a Microsoft felhasználónkénti tárhelyet plusz közös területet.

Az ár: ami 2026-ban megváltozott

Sokáig az volt az egyszerű érv, hogy a Google olcsóbb. Ez 2026 nyarán megszűnt.

2026. július 1-jén a Microsoft árat emelt a vállalati csomagok egy részén. A Business Basic havi 6 dollárról 7-re, a Business Standard 12,50 dollárról 14-re nőtt, a Business Premium ára pedig változatlan maradt 22 dolláron. Ezek felhasználónkénti havi listárak éves elköteleződéssel; a havi fizetés jellemzően 20 százalékkal drágább.

A Google Workspace ugyanebben a sávban mozog: a Business Starter 7, a Business Standard 14, a Business Plus 22 dollár felhasználónként havonta, éves elköteleződés mellett.

Vagyis a három szint ára gyakorlatilag azonos: 7, 14 és 22 dollár.

Aki ma ár alapján választ, az valójában nem választ semmit.

Két megjegyzés ehhez. Egyrészt ezek nemzetközi listárak; Magyarországon forintban vagy euróban számláznak, és a tényleges összeg az árfolyamtól és a viszonteladótól függ, ezért a szolgáltató aktuális magyar árlistáját érdemes megnézni. Másrészt az ár mellé érdemes hozzászámolni a bevezetés és a migráció egyszeri költségét, ami sok cégnél nagyobb tétel, mint az első év előfizetése.

1. szempont: kell-e telepített Office?

Ez a leggyorsabb szűrő.

A Microsoft 365 Business Basic nem tartalmazza az asztali programokat, csak a böngészős változatokat és a levelezést. A Business Standard már igen: telepíthető Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

A Google Workspace alapvetően böngészőben működik. A Docs, a Sheets és a Slides erős, de más logikájú eszközök, és kezelik az Office-fájlformátumokat is.

A gyakorlati döntés nem azon múlik, hogy melyik a jobb szövegszerkesztő, hanem ezen: van-e a cégben olyan Excel-tábla, ami nélkül nem megy a működés? Ha a válasz igen, és abban makrók, kimutatások vagy összetett képletek vannak, akkor a Microsoft a biztos választás. Az ilyen táblák böngészőben vagy másik táblázatkezelőben jellemzően nem viselkednek pontosan ugyanúgy, és ezt a kockázatot nem érdemes vállalni.

2. szempont: hogyan dolgozik a csapat?

Itt a munka természete dönt, nem a technológia.

A Google felé billen a mérleg, ha sokan szerkesztik egyszerre ugyanazt a dokumentumot, ha a csapat különböző helyekről és eszközökről dolgozik, ha a fájlok megosztása és a jogosultságok kezelése napi művelet, és ha senki nem szeretne szoftvert telepíteni és frissíteni.

A Microsoft felé billen, ha a kollégák megszokták az asztali Office-t, ha a dokumentumok gyakran mennek külső partnereknek, akik szintén Office-t használnak, ha a mappaszerkezet és a helyi fájlkezelés fontos a működésben, és ha a cég iparagában az Office-formátum az alapértelmezés.

Az együttes szerkesztés ma már mindkét rendszerben működik. A különbség inkább az alapállásban van: a Google eleve közös dokumentumban gondolkodik, a Microsoft eleve fájlban, amit meg lehet osztani.

3. szempont: biztonság és eszközkezelés

Ez a szempont annál fontosabb, minél többen vagytok, és minél többféle eszközön dolgoztok.

A Microsoft 365 Business Premium ebben a kategóriában sokat ad a pénzéért: fejlettebb levélszűrés, eszközkezelés, céges adatok távoli törlése elveszett telefonról, és részletesebb hozzáférési szabályok. Ha van tíz-húsz kolléga, akik saját telefonjukról is olvasnak céges levelet, ez nem luxus.

A Google Workspace felsőbb csomagjai szintén adnak eszközkezelést és fejlettebb biztonsági beállításokat, és az alapvédelem itt is rendben van.

Egy fontos részlet: a 2026 júliusi áremelés után a Standard és a Premium közti különbség a Microsoftnál 8 dollárra szűkült. Sok cégnél ez azt jelenti, hogy a Premium lett a jobb ajánlat, mert a plusz biztonsági funkciókat külön megvenni drágább lenne.

4. szempont: a tárhely logikája

Erre ritkán figyelnek, pedig növekedésnél ez okozza a meglepetést.

A Google Workspace közös keretet ad a cégnek: a Business Standardnál felhasználónként 2 TB, de ez összeadódik, és a cég szintjén oszlik meg. Aki sokat tárol, többet használ a közösből.

A Microsoft 365 felhasználónkénti tárhelyet ad a OneDrive-ban, emellett a közös SharePoint-terület külön keretet kap.

A gyakorlati különbség akkor jelentkezik, amikor néhány kolléga sokkal több adatot tárol, mint a többiek. Videóval, nyers fotóval vagy tervezőfájlokkal dolgozó csapatnál ez nem elméleti kérdés.

Az AI-funkciókról

Mindkét rendszerbe beépültek a mesterséges intelligenciára épülő funkciók, de nem ugyanúgy. A Google a Gemini képességeit beépítette a Workspace-csomagokba. A Microsoftnál a Microsoft 365 Copilot jellemzően külön megvásárolható kiegészítés, önálló felhasználónkénti díjjal.

Ez a terület gyorsan változik, ezért érdemes a döntés pillanatában megnézni az aktuális feltételeket. Ami nem változik: az AI-funkció akkor ér valamit, ha a napi munkába illeszkedik, nem akkor, ha szerepel a csomagleírásban.

A migráció valódi költsége

A váltás nem a licenc megvásárlásával kezdődik és nem is azzal ér véget.

Ami átvihető: levelezés, névjegyek, naptár, fájlok. Ez technikailag megoldott feladat mindkét irányban.

Ami munkát igényel: a megosztások és jogosultságok újragondolása, a levelezőlisták és csoportcímek beállítása, a domain és a levelezési rekordok átállítása, az aláírások egységesítése, valamint a külső rendszerek, amik a levelezéshez kapcsolódnak.

Ami a legtöbbször elmarad: a kollégák felkészítése. Egy jól megtervezett átállás technikailag egy hétvége, viszont a szokások átállása hetek. Érdemes rászánni egy rövid bemutatót és egy egyoldalas leírást arról, mi hova került.

A migrációt egyszer érdemes jól megcsinálni. Ha hat hónap múlva kiderül, hogy mégis a másik rendszer kellett volna, azt másodszor is végig kell csinálni.

Akkor melyik?

Egy rövid összegzés, a leggyakoribb helyzetekre.

• Néhány fős csapat, böngészőben dolgozik, sok a közös dokumentum: Google Workspace Business Starter vagy Standard.
• Nehéz Excel-táblák, telepített Office, külső partnerek Office-fájlokkal: Microsoft 365 Business Standard.
• Tíz kolléga fölött, saját eszközökkel, érzékeny adatokkal: Microsoft 365 Business Premium.
• Sok nagy fájl, videó, nyers fotó: nézd meg előbb a tárhely logikáját, mert ez fogja eldönteni.
• Nincs erős érv egyik mellett sem: maradj annál, amit a csapat már ismer. A megszokás valódi érték, és a migráció valódi költség.

Gyakori kérdések

Melyik olcsóbb 2026-ban, a Google Workspace vagy a Microsoft 365?

• Gyakorlatilag azonos. A 2026. július 1-jei Microsoft áremelés után mindkét rendszer belépő szintje 7, középső szintje 14, felsőbb szintje 22 dollár felhasználónként havonta, éves elköteleződéssel. A magyar forintos ár a viszonteladótól és az árfolyamtól függ.

Használhatom a saját domainemet a céges levelezéshez?

• Igen, mindkét rendszerben. Ez az egyik fő oka annak, hogy érdemes céges csomagra váltani a magánfiókról.

Át lehet menni később a másik rendszerre?

• Igen, a levelezés, a naptár és a fájlok átvihetők. A munka nagyobb része nem az adatátvitel, hanem a jogosultságok, a megosztások és a kapcsolódó rendszerek újrarendezése.

Kell asztali Office a Google Workspace mellé?

• Nem feltétlenül. A Google eszközei kezelik az Office-fájlformátumokat. Ha viszont van olyan összetett Excel-tábla makrókkal, ami a működés része, akkor érdemes a Microsoftot választani.

Mi a különbség a Business Standard és a Business Premium között a Microsoftnál?

• A Premium fejlettebb biztonságot és eszközkezelést ad. A 2026 júliusi árváltozás után a kettő közti különbség 8 dollárra szűkült, ezért sok cégnél a Premium lett a jobb ajánlat.

Elég a Microsoft 365 Business Basic?

• Ha a csapat böngészőben dolgozik, és nincs szükség telepített Office-ra, akkor igen. A levelezés, a naptár és a fájlmegoldás benne van.

Összefoglalva

Az ár már nem dönt, a funkciólisták pedig mindkét oldalon hosszúak és nagyrészt átfedőek. Marad az a kérdés, ami a legtöbbet számít: hogyan dolgozik ma a csapatod, és mi az, amit nem akarsz kockáztatni.

Ha nem egyértelmű a válasz, érdemes a meglévő fájlokból és folyamatokból kiindulni. A bevezetést és a migrációt mindkét irányban végigvisszük, és a felmérés után derül ki, melyik jár kevesebb töréssel.

Források

• Microsoft 365 2026. júliusi árváltozás és aktuális csomagárak: teamascend.com, bestructured.com, beancount.io (2026)
• Google Workspace aktuális csomagárak: workspace.google.com/pricing, cloudwards.net, emailtooltester.com (2026)
• Az árak nemzetközi listárak. A magyar forintos díjakat a szolgáltató vagy a viszonteladó aktuális árlistája tartalmazza.